Technologie événementielle & IA

Votre événement,
en toute sérénité.

Inscriptions, badges, accueil, émargement et données : une plateforme adaptée à votre événement et une équipe à vos côtés.

Découvrir la plateforme Nous contacter
  • Émargement d'un participant par lecture de son QR code à l'accueil d'un événement
  • Intervenant sur la scène d'une plénière devant un grand écran
  • Participants accueillis à l'entrée d'un espace congrès
  • Lauréats sur scène lors d'une remise de trophées
  • Participants photographiés devant un mur de partenaires
  • Salle de réception dressée pour une soirée d'entreprise
L'accueil, sans complication
Une seule équipe, de la préparation au bilan

Tout ce qu'il faut pour votre événement

La technologie doit vous faciliter la vie, pas ajouter de nouvelles tâches. Chaque outil répond à un besoin concret de l'organisateur.

Invitations et inscriptions

Un site d'inscription à vos couleurs : invitations, réponses, paiement en ligne et relances, sans multiplier les fichiers.

Badges et contrôle d'accès

Badges personnalisés imprimés à l'avance ou sur place, contrôle des accès par QR code, salle par salle.

Accueil et émargement

Un accueil fluide avec lecture de QR code, suivi des arrivées en temps réel et une équipe formée à vos côtés.

Votes et interactions

Votes en direct sur smartphone ou par SMS, questions du public, quiz : les résultats s'affichent à l'écran, en salle.

Rendez-vous d'affaires

Prise de rendez-vous entre exposants et visiteurs, speed meetings et plannings individuels envoyés à chacun.

Données et bilans

Chiffres de participation, présences et retours : un bilan clair, disponible dès la fin de l'événement.

Le jour J, ça fonctionne

Une équipe mobilisée pour un accueil sans complication.

Un seul interlocuteur

De la préparation à la clôture de votre événement.

Vos chiffres, le soir même

Les données utiles pour piloter votre bilan.

Notre méthode

Simple pour vous, du premier appel au bilan

Vous nous dites ce dont vous avez besoin, nous adaptons la plateforme et restons présents jusqu'au bout.

On cadre ensemble

Votre public, vos formats, vos contraintes : un échange suffit pour définir ce qui est utile, et rien de plus.

On paramètre

Site d'inscription, e-mails, badges et formulaires sont préparés à votre image et validés avec vous.

On est là le jour J

Matériel, accueil, régie des votes : notre équipe est sur place pour que tout se passe bien.

On fait le bilan

Présences, résultats et données utiles vous sont remis pour mesurer et préparer la prochaine édition.

Participants réunis dans une plénière professionnelle
L'événement, avant tout

À vos côtés, quel que soit le format.

Salons, congrès, conventions ou assemblées générales : notre rôle est de faire disparaître les difficultés techniques derrière l'expérience de vos participants.

  • Salons professionnels
  • Assemblées générales
  • Conventions et séminaires
  • Remises de prix
  • Événements institutionnels
  • Congrès professionnels
Vue d'une conférence depuis la régie technique

Une régie présente quand il le faut

Une coordination technique sereine, pour que les organisateurs se consacrent à leurs invités.

Participants échangeant lors d'un événement professionnel

Des rencontres qui comptent

Quand la technique se fait oublier, l'événement retrouve toute sa place.

Participants photographiés devant un mur de partenaires

Agences : en marque blanche

Site, e-mails, badges et écrans aux couleurs de vos clients, sans jamais afficher notre nom.

Nous levons les freins, vous faites l'événement.

Parlons de vos besoins et de la façon dont Gayakoa peut vous accompagner.

La plateforme Nous contacter
Contact

Parlons de votre prochain événement.

Une date, un lieu, un nombre de participants approximatif : c'est suffisant pour commencer. Nous revenons vers vous rapidement.